新@kyotapyな日々

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MoleskineとRHODIAを使ったGTD

   

モレスキン、ロディアを使ったGTDについての忘備録。 

 
1.収集
モレスキンノートをinboxにする。モレスキンの仕事メモを見直して補足し、タスク化。反省点、改善点なども書き出す。その他頭の中をすべて吐きだす。
 
2.処理
モレスキンノートのinboxから、ロディアにタスク化し、リストを作る。
・2分でできることは、その場ですぐやる。
・ロディアは次のようなリストに1枚づつ分ける。
「アクションリスト」…単発タスク。 
「プロジェクト」…完了に複数のタスクを伴い、複雑なもの。プロジェクト名ごとに作成。 
「いつかやる」… そのうちやる必要のあるもの。
「お任せ」…他の人に頼んだこと
「反省、改善リスト」…反省点や次回に向けた改善点など。 
・会議や打ち合わせなどの予定は、モレスキンに貼り付けたカレンダーに記入。   
 
3.実行
実行したタスクは、二重線で消し込み。この時、反省点や改善点を赤で書き込む。 
 
●仕事を始める前に
アクションリストから今日やるべきタスクを決める。
●仕事終わりに
各タスクリストを見直し、アクションリストに追加。
●週の終りに
「週次レビュー」として「1.収集 」「2.処理」を行う。
来週のスケジュールをチェック。アポ取りは出来るだけこの時間で済ます。

 - 仕事効率化